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Ob du ein Arbeitszimmer dein Eigen nennst, eine Büroecke im Wohn- oder Schlafraum eingerichtet hast oder Schränke für dein Büro suchst: An einem Aktenschrank kommt kaum jemand vorbei, der eine Büroeinrichtung zusammenstellt. Du findest die Schränke in verschiedenen Ausführungen, die sich hinsichtlich der Größe und folglich der Stauraumfläche, des Designs und der verschiedenen Ausstattungsmerkmale unterscheiden.
Warum sind Aktenschränke praktisch?
Das papierlose Büro ist ein Mythos – zahlreiche Daten und Informationen liegen in Büros und Homeoffices weiterhin in Papierform vor. Einige unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren, dazu gehören zum Beispiel Buchungsunterlagen. Und auch Verträge, Kontoauszüge, Rechnungen und viele weitere Dokumente lagern in Aktenordnern. Damit du sie auf einen Blick wiederfindest, kommen Aktenschränke ins Spiel.
Aus welchen verschiedenen Aktenschränken kannst du wählen?
Tür schließen, Ordnung schaffen: Aktenschränke helfen dir beim Aufräumen. Du hast die Wahl zwischen zahlreichen verschiedenen Versionen. Unterschiede zeigen sich zum einen bei der Größe: Du lagerst nur wenige Ordner und benötigst zusätzlichen Stauraum für Fachbücher? Ein kompakter Aktenschrank inklusive Türen und offenen Fächern kommt für diesen Zweck infrage. Zum anderen weisen die Büroschränke weitere unterschiedliche Eigenschaften auf:
- Die Gestaltung der Türen: Du hast die Wahl zwischen Roll-, Schiebe- oder Flügeltüren. Roll- und Schiebetüren sparen Platz nach vorn und sind für kleine Arbeitsräume ideal.
- Das Oberflächen-Design: Entscheide dich beispielsweise zwischen Holzfarben, Weiß, Schwarz oder einer stylishen Betonoptik.
- Die Anordnung der Fächer: Offene und geschlossene Türen, Schubladen, Apothekerauszüge und weitere Merkmale stehen zur Auswahl.
- Die Flexibilität: Aktenschränke auf Rollen bewegst du nach Wunsch im Raum.
- Das Material: Die Büromöbel erhältst du aus Holz, Metall oder Kunststoff.
Dank der zahlreichen Optionen entdeckst du sicher ein Modell, das mit deiner Büroeinrichtung harmoniert. Tipp: Stimme Farbe und Textur der Oberflächen sowie den Stil auf weitere Möbel wie Rollcontainer, Bürowagen und den Schreibtisch ab. So entsteht ein harmonischer Gesamteindruck, der zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt.
Ordnerhöhen und Co.: So viel Stauraum steht dir zur Verfügung
Das Fassungsvolumen eines Aktenschranks wird in der Regel in Ordnerhöhen angegeben. Eine entspricht 33 Zentimetern und damit der Höhe eines A4-Hefters. Ein Aktenschrank mit vier Ordnerhöhen ist folglich circa 132 Zentimeter hoch. Die Breite variiert. Je nachdem, wie viel Platz du im Büro oder der Arbeitsecke hast, kommen hohe, schmale oder breite, niedrige Ausführungen zum Einsatz. Tipp: Modelle in geringer Höhe finden zum Beispiel unter einem Fenster Platz. Dort nehmen sie wenig Fläche im Raum ein und du nutzt sie als weitere Ablage auf dem Schrank.
Flexibel verstellbare Regalböden erlauben dir volle Flexibilität. So besteht die Möglichkeit, auf einem oder zwei Fächern Bücher oder Büro-Accessoires aufzubewahren, um den Platz optimal auszunutzen.
Ausstattungsmerkmale: Diese Funktionen bieten Aktenschränke
Ordnung im Büro erleichtert die Arbeit. Ein ruhiges, aufgeräumtes Ambiente fördert die Konzentration und dir geht der Job leichter von der Hand. Aktenschränke tragen durch ein cleveres Innenleben dazu bei. Je nach Modell sind einige Optionen inklusive oder als optionales Zubehör erhältlich.
- Hängeregistraturen: Lose Blätter finden in hilfreichen Hängeordnern Platz. Aktenschränke mit entsprechender Einteilung empfehlen sich nicht nur für Ordner, sondern auch für lose Dokumente aller Art.
- Ablagekörbe: In ausziehbaren Körben finden Büroutensilien wie Klammern und Locher, Post-its und Kugelschreiber ihren festen Platz – und du greifst unkompliziert darauf zu.
- Dokumentenfächer: Papiere, die auf deine Bearbeitung warten, lagerst du in extraschmalen Fächern. So behältst du die Übersicht über deine Ablage.
- Druckerfächer: Du benötigst deinen Drucker nur gelegentlich? Dann stelle ihn doch einfach im Aktenschrank ab. Ausführungen mit speziellen Fächern inklusive Kabelführung sind auf diesen Zweck ausgelegt.
Hinter abschließbaren Türen sicherst du sensible Daten und Dokumente vor neugierigen Blicken.
Designs und Oberflächengestaltung: So stilvoll sind Aktenschränke
Das Design eines Aktenschranks spielt in allen Bürosituationen eine wichtige Rolle. Im Wohn- oder Schlafraum kreierst du deine Arbeitsecke passend zum Ambiente. Ein Arbeitszimmer richtest du nach deinen Gestaltungswünschen ein – rustikal, modern oder im Industrial-Style. Für beide Szenarien stehen Aktenschränke in verschiedenen Optiken bereit.
Du magst Hochglanzoptiken und zurückhaltende Designs? Puristische Modelle mit weißen, grifflosen Türen fügen sich in ein trendorientiert eingerichtetes Wohn- oder Schlafzimmer sehr gut ein. Auch im Büro machen die dezent designten Möbel eine ausgezeichnete Figur. Kombiniere sie zum Beispiel mit Rollladenschränken in einem ähnlichen Design oder setze gekonnte Akzente durch einen Rollcontainer in Knallfarben.
Dein Wohnstil ist gediegen und du bevorzugst dunkle Hölzer und warme Farben? Wie wäre es mit einem Aktenschrank im Landhausstil? Kassetten-Flügeltüren strahlen Wohnlichkeit aus – und der Büroschrank ist von einem Sideboard oder Bücherschrank kaum mehr zu unterscheiden. In diesen Stil fügen sich auch offene Regale in dunklen Farben wunderbar ein: Investiere in diesem Fall in Aktenordner mit einer hübschen Optik. So schaffst du ein gelungenes und aufgeräumtes Gesamtbild.
Für Liebhaber des industriellen Stils stellen Aktenschränke aus Metall eine ansprechende Lösung dar. Die robusten Möbel passen super in Räume, die mit Glas, Stahl und kühlen Farben an eine Fabriketage erinnern. So definierst du dein Arbeitszimmer ganz nach deinem Stil oder stellst den Schrank etwa in den Flur, wo er und weitere Entree-Möbel aus Metall eine stilsichere Einheit bilden.