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Büroaccessoires für das gut eingerichtete Homeoffice
Die richtigen Büroaccessoires vom Stiftehalter auf dem Schreibtisch bis zur Wandtafel verleihen dem Arbeitszimmer oder der zum Homeoffice hergerichteten Arbeitsecke im Wohnzimmer einen professionellen Anstrich.
Arbeitest du ganz oder zumindest tageweise von zu Hause aus oder erledigst in der Freizeit häufiger Büroarbeiten für deinen Verein oder dein Hobby? Dann solltest du dir eine professionelle Arbeitsumgebung mit einem hochwertigen Schreibtisch und all den kleinen Büroaccessoires einrichten, die dir die Arbeit erleichtern. Viele Dinge, die in den Büros eines Unternehmens selbstverständlich sind, nimmst du erst wirklich wahr, wenn sie dir zu Hause fehlen.
Was gehört zur Einrichtung eines Büros zu Hause?
D
as zentrale Element ist der Schreibtisch, an dem du vermutlich den größten Teil deiner Arbeitszeit verbringst. Er sollte ausreichend Stellfläche für alle Artikel bieten, die du bei der Arbeit regelmäßig benutzt: den Laptop (oder einen PC mit separatem Monitor und Tastatur) samt der Maus, ein Telefon, eine Schreibtischlampe und wichtige Büroaccessoires wie einen Organizer für Kleinigkeiten. Viele Schreibtische verfügen über ein integriertes Regal, das im rechten Winkel zur Tischplatte steht und in dem du Aktenordner oder Fachliteratur abstellen kannst. Dies ist vor allem dann praktisch, wenn dir nur eine Arbeitsecke im Wohnzimmer oder Schlafzimmer zur Verfügung steht und du kein zusätzliches Regal aufstellen möchtest.
Ergänzt wird der Schreibtisch von einem ergonomischen Bürostuhl, in dem du komfortabel sitzt. Entscheidest du dich für einen klassischen Drehstuhl auf Rollen, solltest du eine Bodenschutzmatte kaufen, die den Teppichboden oder das Laminat in deinem privaten Wohnzimmer schützt. In transparenten Ausführungen nimmst du sie auf dem Boden kaum wahr und das Muster deines schönen Teppichbodens kommt weiterhin perfekt zur Geltung.
Welche Büroaccessoires brauche ich für den Schreibtisch?
Letztendlich hängt die Ausstattung des Schreibtischs natürlich von deinem Beruf und auch von deiner persönlichen Arbeitsweise ab. Vielleicht bist du jemand, der alles am Laptop erledigt, oder jemand, der sich lieber handschriftliche Notizen macht. Einige Büroaccessoires gehören jedoch zur Grundausstattung und sollten auch bei dir nicht fehlen:
Eine Ablage mit mehreren Fächern erleichtert dir den Umgang mit Schriftstücken. Sortiere sie zum Beispiel nach neu angekommenen Briefen, Dokumenten, die auf ihre Bearbeitung warten, und erledigten Papieren, die nur noch abgeheftet werden müssen. Im obersten Fach liegt dein Terminplaner griffbereit, damit du stets nachschlagen kannst, wann du Zeit für Meetings oder Fahrten ins Büro hast.
Ein schlichter Stiftehalter reicht aus, wenn du nur ab und zu zum Kugelschreiber oder Bleistift greifst, während ein Organizer hilft, den Überblick über viele Kleinteile wie Stifte, Textmarker, Radierer, Büroklammern und Bleistiftspitzer zu behalten.
Die gute alte Schreibtischunterlage hat noch nicht ausgedient, denn sie schützt die Oberfläche eines hochwertigen Schreibtischs vor Kratzern durch die Unterseite des Laptops oder der Tastatur. Wähle am besten ein Modell mit einer transparenten Oberfläche, unter die du Notizen und andere Zettel schieben kannst, die du ständig im Auge haben willst.
Was gehört noch zur Ausstattung rund um den Schreibtisch?
Manche Büroaccessoires sind unverzichtbar und werden doch oft vergessen. Dazu zählt vor allem ein Papierkorb, damit du nicht ständig aufstehen und den Raum verlassen musst, wenn du etwas wegwirfst. Ein Tipp: Kombiniere einen Papierkorb, in dem du wirklich nur Altpapier sammelst, mit einem kleinen Treteimer für andere Abfälle, damit sich der Müll leichter trennen lässt.
Für effizientes Arbeiten ohne Konzentrationsschwäche ist eine gute Beleuchtung angesagt. Eines der wichtigsten Büroaccessoires ist darum die gebogene und einfach verstellbare Schreibtischlampe, die den Arbeitsbereich direkt ausleuchtet. Du kannst sie mit einer Wand- oder Stehlampe in der Nähe kombinieren, die den Zimmerbereich indirekt erhellt. Dies ist vor allem in den Wintermonaten wichtig, wenn es morgens bei Arbeitsbeginn noch dunkel ist.
Ein weiteres wichtiges Büroaccessoire ist eine Gedächtnisstütze in Form einer Wandtafel. Hänge sie direkt über den Schreibtisch oder seitlich daneben, damit dein Blick regelmäßig darauf fällt. Auf der Tafel hältst du deine To-do-Liste fest, wichtige Termine und andere Erinnerungen. Wenn sich die Informationen immer wieder ändern, ist eine beschreibbare Magnettafel genau das Richtige für dich. Es muss nicht unbedingt steriles Weiß sein: Für das Homeoffice gibt es auch dekorative Varianten in angenehmen Farben und mit fantasievollen Mustern. Nutzt du die Tafel nicht so häufig, kommt auch die klassische Pinnwand infrage, an der du Zettel und Bilder festpinnst.
Welche Büroaccessoires tragen zur Gemütlichkeit bei?
Neben den rein zweckmäßigen Gegenständen, die du für die Arbeit brauchst, solltest du an Büroaccessoires denken, die dir die Arbeitsstunden angenehmer machen. Schaue hier zum Beispiel nach einer großen Kaffeetasse, die dir zu Hause als Bürotasse dient, und eine Wasserkaraffe, aus der du über den Tag verteilt immer wieder Wasser trinkst, um Dehydrierung zu vermeiden. Für beides bieten sich hübsche Untersetzer an, die die Schreibtischoberfläche schützen. In einem separaten Arbeitszimmer kannst du auch ein kleines Standregal für eine zweite Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher zur Teezubereitung integrieren, damit du nicht so häufig in die Küche gehen musst.
Einige dekorative Elemente tragen zu einem angenehmeren Arbeitsumfeld bei, sollten aber keine negative Auswirkung auf deine Konzentration haben. Stelle eine Grünpflanze auf den Schreibtisch oder auf ein Hängeregal in der Nähe, verzichte jedoch lieber auf gerahmte Familienfotos, die dich immer wieder daran denken lassen, dass du noch ein Geburtstagsgeschenk besorgen oder Kuchen für das Schulfest backen musst. Lass dich lieber von einem schönen Wandbild dazu motivieren, auf den nächsten Urlaub im sonnigen Süden hinzuarbeiten.